Compte rendu de la rencontre trimestrielle avec la Direction du médico-social

10.10.2013

Début 15H30

Presents :

Direction du médico-social,représentants du syndicat SUD,des membres du personnel.

F A M :

L’évaluation des plannings sera présentée au CTE du 29 octobre 2013 et une réunion institutionnelle sera organisée aussitôt au FAM .
Les 19 RTT seront positionnées sur les plannings de chaque agent pour l’année dès janvier 2014.
Conditions de travail des veilleurs de nuits, pour l’instant rien n’avance si ce n’est l’équipement de vestes, mais toujours pas de télé et toujours qu’un fauteuil dans un local inapproprié !!! Cette situation a été dénoncée en juin dernier, nous reporterons la question à nouveau au CHSCT de décembre 2013. La Directrice a demandé au service informatique de lever le filtrage pour que les veilleurs aient plus de possibilité sur internet ! (à vérifier !!) pour l’aménagement du poste de veille les « manutentionnaires » sont en congés !! (IDE & ASH) Marrant non ?
Mise en stage de l’ASH, une commission est prévue en octobre 2013, pour un poste dans le médico-social.
Un fort absentéisme durant l’été a rendu les conditions de travail difficile, nous demandons que la Direction et l’encadrement du FAM prennent des mesures adaptées pour éviter que cette situation se renouvelle encore en 2014 !

M A S :

Mise en stage des Monitrices Educatrices : Un concours sur titre a été organisé, un jury a nommé, selon le seul critère de la meilleure prestation, sans tenir compte de l’ancienneté des agents. 2 en liste principale mise en stage de suite et, 2 en liste complémentaire.
Mise en stage des AS : La Directrice explique le retard des mises en stage et les promesses non tenues, par un retard de budget 2013 reçu le 15 septembre dernier ! mais assure que la mise en stage aura un effet rétroactif à partir de la date de la visite médicale. Cette situation que nous jugeons intenable pour les agents concernés, trouvera, nous le souhaitons, une rapide régularisation.
Réunions : Nous dénonçons une absence récurrente de réunions depuis l’ouverture de la MAS.

La Directrice distingue 3 formes de réunions : 1) réunion institutionnelle ; 2) réunion de groupe ; 3) réunion GRC (groupe de réflexions clinique)

Une note d’information sera écrite pour le fonctionnement de ces différentes réunions. Les réunions ne seront pas obligatoires pour les agents en repos ou récupération. Les heures seront récupérées.

Congés annuels : Pour 2014 les congés seront programmés pour toute l’année en février. Cette planification sera signée par l’agent et validée par le cadre. La règle des congés au point est maintenue en cas de litige. Les agents doivent respecter les normes de fonctionnement et poser leusr congés par villa.
Relations interprofessionnelles : 1) les ASH doivent rester dans leur fonction et ne participeront plus au repas des résidents. 2) les IDE doivent aider au repas ce qui était prévu dans le projet de la MAS. 3) les éducateurs également doivent être présents aux repas.

Une réunion est prévue avec les IDE, éducateurs et la Direction du médico-social pour faire le point de la situation.

4) lors d’une absence d’un agent à la relève du matin, l’IDE doit remplacer l’AS ou l’AMP qui est malade et demande au cadre de garde du CH de trouver une solution (renfort du sanitaire, heures supplémentaires ou appel médical) en aucun cas le veilleur ne doit travailler au-delà de 12H consécutives. Dans le cas où, le cadre de garde ne connait pas la réglementation !! Nous conseillons fortement au personnel de contacter un membre du CHSCT (la liste est obligatoirement affichée dans les villas).

5) mauvaise communication entre IDE, AS , AMP & ME lors des toilettes et des soins. L’ensemble du personnel est stressé par la charge de travail, l’absentéisme, les accidents de travail….etc.

Nous dénonçons un dysfonctionnement de l’encadrement devant ces situations !

La Directrice reconnait l’ambiance difficile et annonce qu’une mauvaise évaluation des effectifs ASH a été faite, c’est pourquoi une demande de financement auprès des tutelles sera faite en vue de création de poste. La Cadre hygiéniste du CH fera une évaluation de la charge de travail des ASH, ainsi qu’un plan de nettoyage en tenant compte de la superficie de la structure (2400m2)

Absence de la Maitresse de maison : Une surcharge de travail pour les AS qui doivent trier le linge des 40 résidents.

Nous demandons de faire appel aux heures supplémentaires ou un renfort du pool. Ce problème sera revu avec la Direction Générale le 15 octobre.

Nous dénonçons également que ce poste aménagé soit pris sur l’effectif ASH et nous demandons qu’il soit en plus.

Pause repas des AS & AMP&IDE : Au vu de l’effectif ( 1 agent pour 8 résidents), le repas avec les résidents est impossible dans certaines villas . L’IDE prend son repas en salle de soin par manque de temps ou ne se restaure pas.

Pas de solution évoquée par la Direction qui dit ne pas avoir été informé de cela, quant aux IDE elle souhaite que leurs repas soient pris en salle de repos si c’est trop tard pour manger sur les groupes.

Nous demandons des renforts de personnel sur les groupes au moment des repas et toilettes.

Informatique : Nous demandons l’attribution pour tous les agents de la MAS d’un identifiant pour accéder à intranet, aux informations générales et fiches d’événements indésirables. La Directrice informe que la demande est faite, et que des fiches papiers se trouvent sur VOLCA.
Evaluation : Certains agents souhaitent la présence d’un tiers pendant l’entretien annuel, pour éviter le dysfonctionnement entre l’évaluation verbale et l’évaluation écrite. La solution trouvée est la présence d’un membre du CHSCT qui serait observateur. Cette formule sera proposée à l’ordre du jour du CHSCT du 3 décembre 2013.
Renfort d’effectif : Pour pallier au manque d’effectif, la Directrice informe que deux AS seront recrutés au 1^er octobre 2013, pour les AT et les CMLD (maladie longue durée).

Les congés maternité sont remplacés par des CDD selon la Directrice.

Nous demandons le respect du droit des agents en matière d’amplitude (12H de travail) le doublage est interdit dans le code du travail, sauf en cas de Plan Blanc déclenché par le Directeur Général et la Préfecture. Le respect de la vie privée et du droit au repos, rappel téléphonique interdit. Le volontariat aux diverses réunions. Stop au dérapage et glissement de fonction. Le respect des 20mn’ de pose sur une amplitude de 8H de travail. L’affichage des membres du CHSCT dans les villas.

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Fin de la rencontre 17H45. Prochaine rencontre le 3 décembre 2013 à 15H30

Pour tout contact au syndicat SUD et ses

membres du CHSCT 0681705768

sud-careiron@orange.fr